Guides Kilometrack

Tout comprendre sur le suivi kilométrique et les frais de véhicule

Des guides clairs et vérifiés sur le barème kilométrique, les indemnités, le remboursement du carburant et la conformité. Pensés pour les dirigeants et gestionnaires pressés.

Abandon de frais kilométriques : du kilomètre au reçu fiscal

Abandon de frais kilométriques : le don qui réduit l'impôt

Abandon de frais kilométriques du bénévole : conditions, barème applicable, réduction d'impôt de 66 % ou 75 %, mention à porter et preuves à conserver.

Lire le guide 18 juillet 2026
Justifier ses kilomètres a posteriori : reconstitution et pièces admissibles

Justifier ses kilomètres a posteriori : méthode et risques

Contrôle annoncé, aucun relevé kilométrique ? Reconstituer ses kilomètres a posteriori est possible : pièces admissibles, méthode, et les pièges à éviter.

Lire le guide 18 juillet 2026
Remboursement des frais de bénévoles : frais réels, justificatifs et limites

Remboursement des frais de bénévoles : règles et pièges

Remboursement des frais de bénévoles : ce que l'association peut défrayer (frais réels, kilomètres, chèques-repas) et le forfait qui expose à la requalification.

Lire le guide 18 juillet 2026
Indemnités kilométriques du gérant et du dirigeant

Indemnités kilométriques du gérant : mode d'emploi

Gérant de SARL, président de SASU : vous pouvez vous rembourser vos kilomètres professionnels. Statut, barème, justificatifs : la méthode propre.

Lire le guide 8 juillet 2026
Voiture de fonction ou indemnités kilométriques : le comparatif

Voiture de fonction ou indemnités kilométriques ?

Voiture de fonction ou indemnités kilométriques : coûts réels, avantage en nature, exonération des frais kilométriques, pièges. Le comparatif pour trancher.

Lire le guide 8 juillet 2026
Note de frais kilométrique : mentions indispensables et justificatifs
Indemnités kilométriques

Note de frais kilométrique : mentions et justificatifs

Ce qu'une note de frais kilométrique doit contenir, les justificatifs à joindre, qui la valide, combien de temps la conserver — et l'erreur qui coûte l'exonération.

Lire le guide 4 juillet 2026
Tableau de suivi kilométrique Excel : colonnes indispensables et limites
Outils & conformité

Tableau de suivi kilométrique Excel : modèle et limites

Quelles colonnes mettre dans un tableau Excel de suivi kilométrique, les erreurs qui ruinent sa valeur de preuve, et le moment où le tableur ne suffit plus.

Lire le guide 3 juillet 2026
NF525 et carnet de bord : les principes d'inaltérabilité appliqués au suivi kilométrique
Outils & conformité

NF525 et carnet de bord : la norme s'applique-t-elle ?

NF525 et carnet de bord : la norme encadre les logiciels de caisse, pas les carnets. Mais ses principes d'inaltérabilité font la preuve qui tient en contrôle.

Lire le guide 21 juin 2026
Tableau du barème kilométrique 2026
Indemnités kilométriques

Barème kilométrique 2026 : le tableau officiel et le calcul

Le tableau officiel du barème kilométrique 2026, reconduit sans hausse : formules de 3 à 7 CV, majoration électrique de 20 %, calcul et exemples chiffrés.

Lire le guide 18 juin 2026
Carnet de bord électronique : du carnet papier au registre numérique
Outils & conformité

Carnet de bord électronique : définition et avantages

Carnet de bord électronique : ce qu'il recouvre, pourquoi le carnet papier ne tient plus à l'échelle, et ce qu'un registre numérique apporte vraiment.

Lire le guide 18 juin 2026
Contrôle URSSAF des véhicules d'entreprise
Indemnités kilométriques

Contrôle URSSAF des véhicules d'entreprise : éviter le redressement

Contrôle URSSAF et véhicules d'entreprise : pourquoi l'usage personnel d'un véhicule de service devient un avantage en nature redressable, et comment le prouver.

Lire le guide 18 juin 2026
Indemnités kilométriques : conditions et exonération
Indemnités kilométriques

Indemnités kilométriques : calcul, conditions et exonération

Indemnités kilométriques 2026 : définition, qui peut en bénéficier, conditions à respecter, calcul et exonération de cotisations URSSAF expliqués simplement.

Lire le guide 18 juin 2026
Suivi kilométrique des salariés : logiciel ou tableur
Outils & conformité

Suivi kilométrique des salariés : logiciel ou tableur ?

Suivi kilométrique des salariés : pourquoi le tableur Excel atteint vite ses limites, ce qu'apporte un logiciel dédié et comment choisir selon votre situation.

Lire le guide 18 juin 2026