Carnet de bord électronique -- Essai gratuit 1 mois

Suivi kilométrique et carburant en 30 secondes depuis le mobile

Le suivi kilométrique de vos véhicules sans tableur : saisie mobile pour vos équipes, supervision en temps réel, export infalsifiable pour vos audits. Pensé pour les petites structures qui n'ont pas de temps à perdre.

Essai gratuit 1 mois
5 min de paramétrage
Conforme RGPD · Principes NF525 appliqués
30 sec par déclaration

Principes NF525

Signatures cryptographiques

Paiement Stripe

Certifié PCI-DSS

Hébergement sécurisé

Serveurs en France

Export CSV/PDF

Compatible comptabilité

Témoignage client

L'outil Kilometrack répond parfaitement à nos besoins, il est très accessible et ses composantes permettent une réponse claire et efficace à nos obligations.

Sa facilité d'utilisation, son format et l'environnement ont tout de suite été adoptés par les utilisateurs.

Du point de vue de la gestion administrative, les fonctionnalités développées sont plus que satisfaisantes : suivi facilité, aisance dans les modifications, enregistrement de toutes les interventions… tout cela doublé par votre réactivité pour les évolutions ergonomiques.

Nous le ferons savoir autour de nous !

E
Emmanuelle

Assistante de direction -- Office de Tourisme de Serre-Ponçon

Le suivi kilométrique simplifié pour vos équipes

Tout ce qu'il faut, rien de superflu

Déclarez vos trajets

Enregistrez vos départs et arrivées en quelques secondes. L'application détecte automatiquement les incohérences et vous guide pour éviter les erreurs. Chaque employé accède à son historique personnel.

Déclaration des kilométrages

Gérez vos paiements

Photographiez directement vos tickets de station-service depuis votre mobile. Tous vos justificatifs sont centralisés et accessibles instantanément pour une gestion simplifiée.

Paiements de carburant

Contrôle en temps réel

Consultez l'ensemble de vos déclarations avec un tableau de bord clair. Filtrez par période, véhicule ou employé. Identifiez rapidement les trajets en cours et les anomalies.

Suivi et historique

Centralisez les justificatifs

Retrouvez tous les tickets de carburant avec photos et montants dans un tableau unique. Filtrez par véhicule, employé ou période. Exportez en CSV ou PDF pour votre comptabilité.

Administration des paiements carburant

Pourquoi choisir Kilometrack ?

Des avantages concrets pour votre organisation

-90% de temps admin

Vos employés déclarent en 30 secondes depuis leur véhicule. L'admin exporte tout en un clic. Fini les relances, les tableurs et les erreurs de saisie.

Validation automatique

Chaque déclaration est vérifiée en temps réel. Kilométrage cohérent, dates logiques, doublons détectés. Les anomalies sont signalées avant l'enregistrement.

Zéro installation

Application web accessible depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Scan QR code ou reconnaissance de plaque -- vos employés déclarent en deux taps.

Traçabilité certifiable

Chaque écriture est horodatée et chaînée cryptographiquement (Ed25519). En cas de contrôle URSSAF ou audit, vos données sont vérifiables et infalsifiables.

Opérationnel en 5 minutes

Interface pensée pour les non-techniciens. Créez votre compte, ajoutez vos véhicules, invitez vos employés. Première déclaration dans la journée.

Votre comptable va adorer

Export CSV compatible avec tous les logiciels comptables. Justificatifs photos centralisés. Archives mensuelles PDF signées électroniquement.

Testez gratuitement pendant 1 mois

Aucun prélèvement pendant l'essai, annulable en 1 clic.

Aucun prélèvement pendant l'essai Annulable en 1 clic Support réactif

À propos de Kilometrack

R

Rémi

Développeur web, créateur de Kilometrack

Kilometrack est né d'un besoin réel : celui d'un office de tourisme qui cherchait une solution simple et fiable pour suivre les kilomètres de sa flotte, suffisamment probante pour tenir lors d'un contrôle URSSAF. Après une bonne recherche, le constat était clair : aucun SaaS abordable, et très peu de références sur les journaux de bord kilométriques électroniques.

Pendant cette recherche je me suis intéressé à la norme NF525, qui encadre les caisses enregistreuses : chaînage cryptographique, archivage infalsifiable, traçabilité totale. J'ai appliqué ces principes à la gestion kilométrique. Un an d'aller-retours sur le besoin de mon premier client plus tard, Kilometrack était là -- et il est aujourd'hui accessible à toutes les structures, de l'association à la PME.

Principes NF525 appliqués

Chaînage cryptographique Ed25519 : chaque écriture est horodatée et vérifiable. En cas de contrôle, l'intégrité de vos données est démontrable.

Zéro installation

QR code dans le véhicule, accessible depuis tout navigateur. Scanner de plaque d'immatriculation intégré. Aucune app à télécharger.

Export comptable instantané

CSV, PDF, archives ZIP signées électroniquement. Compatible avec tous les logiciels comptables. Généré en un clic.